Warenausgangsbuch zurücksetzen
Es gibt immer ein aktuelles Warenausgangsbuch. Rein technisch gesehen ist das aktuelle Warenausgangsbuch das, in dem die Einträge vorgenommen landen, die beim unbaren Verkauf an Kunden erstellt werden. Einträge einfügen und ändern können Sie aber nicht nur im aktuellen Warenausgangsbuch sondern in allen Warenausgangsbüchern. In der Regel jeden Monat, generell aber immer, wenn Sie Ihr Warenausgangsbuch, ganz egal auf welchem Weg, Ihrer Finanzbuchhaltung zuführen, müssen Sie den übergebenen Teil des Warenausgangsbuchs abschließen und einen neuen Teil beginnen. Dazu setzen Sie das Warenausgangsbuch zurück. Ganz egal, auf welchem Weg Sie das Rücksetzen auslösen, also ob über den Taskbar oder das Menü, zunächst erscheint eine Kontrollabfrage. Nur wenn Sie hier Ja anwählen (die Tastenkombination Alt + J tut es auch) wird das Warenausgangsbuch wirklich zurückgesetzt.
Es entsteht ein neues, leeres, aktuelles Warenausgangsbuch mit dem aktuellen Datum als Datum des Warenausgangsbuch. Und genau hier kann es auch ein Problem geben. Wenn Sie das Warenausgangsbuch am letzten Tag eines Monats zurücksetzen, so wird das neue Warenausgangsbuch auch das Datum des letzten Tags des Monats haben, der ja für das neue Warenausgangsbuch eigentlich der Vormonat ist. In diesem Fall sollten Sie das Datum des Warenausgangsbuch einfach ändern