Kategorie:Warenausgangsbuch

Einleitung

Auch RADFAK Warenausgangsbuch Editor, im obigen Bild angezeigt, gliedert sich in die üblichen fünf Abschnitte. Den Titel, das Menü, die Symbolleiste, das eigentliche Fenster in dem die einzelnen Warenausgangsbucheinträge und Warenausgangsbücher selber bearbeitet werden können und, am unteren Rand, den eigentlichen Statusbalken

Der Titel, dessen Bild und Anfang übrigens auch im Windows Taskbar (der Leiste, die sich, zumindest meist, am unteren Ende des Bildschirms befindet) gezeigt wird, sagt Ihnen nicht nur, dass Sie sich im RADFAK - Warenausgangsbuch befinden. Er sagt Ihnen auch, welches Warenausgangsbuch Sie aktuell geöffnet haben.

Oberfläche

Menü

Datei

Warenausgansbuch öffnen

Über diesen Menüpunkt können Sie ältere Warenausgangsbücher öffnen

Drucken

Druckt das aktuell geöffnete Warenausgangsbuch im Standard-Format.

Parameter

Über diesen Menüpunkt kommen Sie zur Parametereinstellung im RADFAK - Warenausgangsbuch

Bearbeiten

Rücksetzen

Setzt das aktuelle Warenausgangsbuch zurück

Rückgängig

Macht die letzte Änderung in einem der Textfelder des Formulars rückgängig. Kann auch durch gleichzeitiges Drücken der Tasten Strg und Z ausgelöst werden

Ausschneiden

Schneidet den in einem der Textfelder des Formulars markierten Text aus und schiebt ihn in den Zwischenspeicher. Kann auch durch gleichzeitiges Drücken der Tasten Strg und X ausgelöst werde

Kopieren

Kopiert den in einem der Textfelder des Formulars markierten Text in den Zwischenspeicher. Kann auch durch gleichzeitiges Drücken der Tasten Strg und C ausgelöst werden.

Einfügen

Fügt den Inhalt des Zwischenspeichers (so vorhanden) an der Stelle des Textcursors im Formular ein. Kann auch durch gleichzeitiges Drücken der Tasten Strg und V ausgelöst werden.

Datensatz

Die Kommandos im Menü Datensatz dienen zum navigieren (zum Bewegen) zwischen den einzelnen Einträgen des jeweiligen Warenausgangsbuchs sowie zum Löschen vorhandener Einträge und zum Anlegen neuer Einträge

Erster Eintrag

Zeigt, so vorhanden, den Eintrag vor dem aktuellen Eintrag des aktuell geöffneten Warenausgangsbuchs. Gibt es einen solchen Eintrag nicht, so ist das Kommando disabled (grau angezeigt).

Nächster Eintrag

Zeigt, so vorhanden, den Eintrag nach dem aktuellen Eintrag des aktuell geöffneten Warenausgangsbuchs. Gibt es einen solchen Eintrag nicht, so ist das Kommando disabled (grau angezeigt).

Letzter Eintrag

Zeigt den letzten Eintrag des aktuell geöffneten Warenausgangsbuchs.

Neuer Eintrag

Hängt einen neuen Eintrag ans aktuell geöffnete Warenausgangsbuch.

Löschen

Erstellt eine Stornobuchung des aktuellen Eintrags

Ansicht

Symbolleiste

Nur wenn vor Symbolleiste ein Haken ist, wird die Symbolleiste im RADFAK - Warenausgangsbuch angezeigt. Die Symbolleiste ist der Bereich über dem Formular mit den vielen kleinen Bildchen, über die auch etliche Kommandos gestartet werden können. Wählen Sie dieses Menü, um die Symbolleiste an- oder auszuschalten

Statusleiste

Nur wenn vor Statusleiste ein Haken ist, wird die Statusleiste im RADFAK - Warenausgangsbuch angezeigt. Die Statusleiste ist der Bereich unter dem Formular mit dem Zustand der Tastatur. Wählen Sie dieses Menü, um die Statusleiste an- oder auszuschalten

?

Über dieses Menü kann die Systeminfo des Warenausgangsbuchs aufgerufen werden

Symbolleiste

Rücksetzen des Warenausgangsbuchs

Setzt, wenn möglich, das aktuelle Warenausgangsbuch zurück

Anhängen eines Eintrags

Hängt einen neuen Eintrag ans aktuell geöffnete Warenausgangsbuch.

Löschen des aktuellen Eintrags

Erstellt eine Stornobuchung des aktuellen Eintrags

Ausschneiden

Schneidet den in einem der Textfelder des Formulars markierten Text aus und schiebt ihn in den Zwischenspeicher. Kann auch durch gleichzeitiges Drücken der Tasten Strg und X ausgelöst werde

Kopieren

Kopiert den in einem der Textfelder des Formulars markierten Text in den Zwischenspeicher. Kann auch durch gleichzeitiges Drücken der Tasten Strg und C ausgelöst werden.

Einfügen

Fügt den Inhalt des Zwischenspeichers (so vorhanden) an der Stelle des Textcursors im Formular ein. Kann auch durch gleichzeitiges Drücken der Tasten Strg und V ausgelöst werden.

Drucken

Druckt das aktuell geöffnete Warenausgangsbuch im Standard-Format.

Formularelemente

Die laufende Nummer

Dieses Feld zeigt die laufende Nummer des Eintrags. Jeder Eintrag der Buchhaltung basiert auf einer Belegnummer. Diese Muss laufend sein. Da in RADFAK die meisten Rechnungen bar bezahlt werden, gibt es für sie keinen Eintrag im Warenausgangsbuch. Diese Rechnungen werden ja über den Kassenabschluss und das Kassenbuch abgerechnet. Deswegen werden die Rechnungsnummern im Warenausgangsbuch kaum laufend sein. In diesem Zusammenhang sind die laufenden Nummern im Warenausgangsbuch besonders wichtig, stellen sie doch einen Zusammenhang zwischen laufend vergebenen Nummern und den unregelmäßigen unbaren Rechnungen her.

Die Kontonummer

Dieses Feld zeigt die Kontonummer der Finanzbuchhaltung zum aktuellen Eintrag. Diese Nummern werden nach Ihren Vorgaben bei den Buchungsmustern automatisch gesetzt´.

Die Warenart

Dieses Feld zeigt die Warenart zum aktuellen Eintrag. Diese Texte werden nach Ihren Vorgaben bei den Buchungsmustern automatisch gesetzt

Das Rechnungsdatum

Dieses Feld zeigt das Rechnungsdatum.

Der Kundenname

Das Feld zeigt in der Regel den Namen des Kunden, wie er für Buchungszwecke beim jeweiligen Kunden in der Kundendatei hinterlegt wurde . Wenn an dieser Stelle nichts hinterlegt wurde, wird der Inhalt dieses Feld aus Nachnamen und Vornamen gebildet

Die Kunden - ID

Dieser Wert wird beim Anlegen des Buchungssatzes mit der internen ID des Kunden in der Datenbank gefüllt.

Das Kunden - Konto

Das Feld zeigt in der Regel die Debitorenkontonummer des Lieferanten, , wie er für Buchungszwecke beim jeweiligen Kunden in der Kundendatei hinterlegt wurde. Ist an dieser Stelle nichts hinterlegt, so wird die im Kundeneditor bei den Parameter hinterlegte Standard - Debitorennummer verwendet. Steht dort auch keine Nummer, so ist dieses Feld leer.

Die Rechnungsnummer

Dieses Feld zeigt die Rechnungsnummer, die RADFAK beim erstellen der Rechnung nach dem von Ihnen vorgegebenen Format erstellt hat

Der Brutto - Betrag

Hier steht der Brutto - Betrag des Buchungssatzes. Es sei an dieser Stelle nochmals darauf hingewiesen, das RADFAK beim Buchen von Rechnungen mit Artikeln aus verschiedenen Waren- und Steuergruppen diese Rechnungen in mehrere Buchungssätze aufteilt. Den Umstand, dass es sich trotzdem um eine Rechnung handelt, kann man an der laufenden Nummer und an der Rechnungsnummer erkennen.

Der Steuersatz

Das Feld enthält den zum Buchsatz gehörenden Steuersatz (in Prozent)

Der Steuerbetrag

Das Feld enthält den zum Brutto - Betrag des Buchungssatz gehörenden Steueranteil

Skonto

Wenn Sie bereit waren, zum Beispiel beim Einhalten bestimmter Zahlungskonditionen, Skonto zu gewähren, so steht hier der Anteil des Skontobetrags der dem Anteil des Brutto-Betrags des Buchungssatzes an der Gesamtrechnung entspricht.

Primanota

Dieses Feld zeigt den Primanotawert des aktuellen Warenausgansgbucheintrags

Das Zahlungsdatum

Das Feld zeigt das beim Verkauf eingegebene Zahlungsdatum der Rechnung.

Skonto bis

Hier steht das beim Wareneingang eingegebene Datum, bis zum dem gezahlt werden muss, um von der Ihrer Skontoregelung Gebrauch machen zu können.

Die laufende Summe

Diesen Wert können Sie nicht ändern. Er zeigt die laufende Summe bei dem aktuellen Eintrag. Die laufende Summe ergibt sich aus dem Übertrag und allen Einträgen vor dem aktuellen Warenausgansbucheintrag zuzüglich dem aktuellen Eintrag. Anders ausgedrückt: Sollten Sie das Warenausgangsbuch drucken so ist diese Summe die Zahl, die als laufende Summe bei diesem Eintrag aufgelistet wird.

Änderungen übernehmen

Wenn Sie Teile des Warenausgangsbucheintrags ändern, so werden diese erst dann gespeichert, wenn Sie dieses Feld anklicken. Bei Änderungen werden Änderungsbuchungen erstellt. Vorhandene Einträge können nicht verändert werden

Übertrag fixiert

In der Regel folgt ein Warenausgangsbuch auf das andere, und der Endsaldo des Vorläufers ist der Anfangssaldo des nächsten Warenausgangsbuchs. Das weiß auch RADFAK. Deswegen wird RADFAK auch den Anfangssaldo des Folgebuchs ändern, wenn sich im Buch davor etwas verändert hat. Das gilt auch für den Fall, dass sich nur der Anfangssaldo geändert hat. Anders ausgedrückt: wenn Sie im ersten Warenausgangsbuch einen Betrag ändern, ändern sich die laufenden Summen bis in das aktuelle Warenausgangsbuch. Nun kann es Fälle geben, wo dies nicht opportun ist. Einfachstes Beispiel: Der Jahreswechsel. Wenn Sie also ein Warenausgangsbuch haben, dessen Anfangssaldo sich nicht ändern soll, wenn sich der Endsaldo des Vorläufers ändert, dann setzen Sie den Haken bei Übertrag fixiert

Der Übertrag

Dieses Feld wird beim Anlegen des Warenausgangsbuchs erstellt. Sein Wert entspricht genau dem Endsaldo des Vorläuferwarenausgangsbuchs. Ihn zu ändern macht eigentlich nur dann Sinn, wenn Sie gleichzeitig das Flag Übertrag fixiert (siehe „Übertrag fixiert” auf Seite 833) setzen, da sonst dieser Wert bei der nächsten Änderung in einem der Vorläuferbücher wieder überschrieben wird.

Die letzte vergebene laufende Nummer

Wann immer RADFAK einen neuen Eintrag ans Wareneingangsbuch hängt, geht es bei der Vergabe der Belegnummer wie folgt vor: Es nimmt den Inhalt dieses Felds, erhöht ihn um eins und verwendet diesen Wert als neue laufende Nummer. Anschließend wird der Wert als neue letzte vergebene Belegnummer gespeichert. Um zu erreichen, dass die nächsten Belegnummern auf einem anderen Ausgangswert basieren, müssen Sie diesen Wert ändern. Bedenken Sie dabei, dass RADFAK den Wert um eins erhöht, bevor es daraus die nächste Belegnummer vergibt. Um zu erreichen, das RADFAK mit seinen Belegnummern wieder bei 1 beginnt, Muss dieser Wert also 0 sein

Die Endsumme

Diesen Wert können Sie nicht direkt sondern nur durch den Übertrag oder durch einen Warenausgangsbucheintrag ändern. Er entspricht genau der laufenden Summe am letzten Eintrag des aktuell geöffneten Warenausgangsbuchs.

Die Anzahl der Einträge

Auch diesen Wert können Sie nicht direkt ändern, denn hier steht die Anzahl der Einträge im aktuell geöffneten Warenausgangsbuch.

Die Blattsumme

Auch diesen Wert können Sie nicht direkt ändern, denn hier steht die Summe aller Einträge im aktuell geöffneten Warenausgangsbuch

Der Titel des Warenausgangsbuchs

Im Feld unter Bemerkungen steht der eigentliche Titel des Warenausgangsbuchs. Der Inhalt dieses Feldes wurde beim Rücksetzen des Vorläuferbuchs generiert. Die Dabei verwendete Blattnummer kommt aus dem Wert Blattnummer. Diesen Wert können Sie völlig frei ändern. Bitte beachten Sie, das es sich dabei um den Wert handelt, nach dem Sie das Warenausgangsbuch suchen und der Ihnen auch im Titel des Warenausgangsbucheditors angezeigt wird.

Die Blattnummer

Der Inhalt dieses Werts wird beim Rücksetzen dieses Warenausgangsbuchs um 1 erhöht und wird dann zur Blattnummer des neuen aktuellen Warenausgangsbuchs.

Das Datum

In dieses Feld wird bei der Anlage des Warenausgangsbuchblatts das aktuelle Systemdatum eingetragen. Da dies beim Rücksetzen des Vorläuferbuchs passiert, muss das Datum nicht unbedingt vernünftig sein. Warenausgangsbücher vom 31. des Vormonats sind einfach oft sehr verwirrend. In diesem Fall sollten Sie hier ein vernünftigeres Datum eintragen

Installation und Verfügbarkeit

Das Modul ist nur bei folgenden Installationsvarianten auf diesem Platz verfügbar

• Server
• Büro

Das Modul ist nicht bei folgenden Installationsvarianten auf diesem Platz verfügbar

• Kasse

Die Verfügbarkeit des Moduls kann platzindividuell über das Startprogramm konfiguriert werden