Kategorie:Kassenprotokoll

Einleitung

Das Kassenprotokoll enthält eine Liste aller abgeschlossenen Kassenvorgänge. Hier können Vorgangsdetails angesehen werden oder Übersichten erstellt werden. Auch können hier Protokolle erstellt werden entweder für die interne Verwendung oder für das Finanzamt.

Es kann keine Vorgänge bearbeiten sondern ist ein reines Ansichts- und Exportmodul.

Oberfläche

Die Oberflächenelemente

Die Oberfläche ist in 4 Quadranten aufgeteilt.

• Q1, links oben: Links oben wird eine Liste der Vorgänge angezeigt
• Q2, rechts oben: Rechts oben werden Details des gesamten Vorgangs angezeigt sofern in der Liste Links ein Vorgang ausgewählt ist
• Q3, links unten: Links unten wird eine Zusammenfassung der Liste angezeigt und die Möglichkeit gegeben die Listendaten zu filtern für die Ansicht
• Q4 rechts unten: Rechts unten werden die Artikel im Vorgang angezeigt sofern in der Liste Links ein Vorgang ausgewählt ist.

Details zu den einzelnen Quandranten

Q1

Eine Liste der Vorgänge im ausgewählten Zeitraum. Die verfügbaren Spaltenwerte sind

• Vorgangsnummer mit Icon für die Vorgangsart und wenn es eine Rechnung war die Zahlungsweise
• Name der mitarbeitenden Person
• Datum und Zeit des Vorgangsabschlusses
• Die Vorgangssumme
• Die laufende Nummer des Vorgangs
• Der Name des Kundendatensatzes wenn vorhanden Löschen eines Kunden aus der Datenbank löscht NICHT seine Informationen aus dem Protokoll da diese eventuell vom Finanzamt eingesehen werden müssen
• Die Höhe des Kundenrabattes wenn vorhanden

Q2

Die Details eines selektieren Vorgangs aus Q1

• Die Art des Vorgangs und wenn es eine Rechnung war die Zahlungsweise
• Die laufende Nummer des Vorgangs
• Die Vorgangssumme
• Ein eventuell vorhandener Vorgangsrabatt
• Ein eventuell vorhandener Kundenrabatt
• Die Skontosumme
• Der Skontogrund
• Der Zeitstempel wann der Vorgang abgeschlossen wurde
• Das Fälligkeitsdatum
• Das Skontodatum
• Der Name der mitarbeitenden Person
• Die Mitarbeiterkennung
• Die Platzkennung
• Name, ID und Nummer des Kundendatensatzes
• Im Vorgang hinterlegte Mitarbeiterfunktionen

Q3

Der Inhalt von Q3 passt sich der Liste aus Q1 an.

Sind in Q1 verschiedene Vorgangsarten gelistet wird hier angeboten nur bestimmte Vorgangsarten anzuzeigen, oder nur Vorgänge von bestimmten Mitarbeitenden oder Plätzen.

Des weiteren werden Summen aus der Liste generiert

• Anzahl der Vorgänge in der Liste
• Umsatz Brutto: Summe aller Vorgänge in der Liste. Wenn in der Liste andere Vorgänge außer Rechnungen stehen werden diese hier trotzdem addiert.
• Rabatt: Summe aller Rabatte in der Liste
• Kundenrabatt: Summe aller Kundenrabatte in der Liste
• Skonto: Summe aller Skonti in der Liste
• Aufwand: Summ aller EKs in der Liste
• Rohgewinn (inkl. Steuer): Der Rohgewinn vor Steuer der Liste
• Rohgewinn: Der Rohgewinn nach Steuer der Liste

Q4

Ist ein Vorgang in Q1 ausgewählt werden hier alle Artikel des Vorgangs angezeigt. Ein Doppelklick ruft weitere Details des Artikels auf.

Die angezeigten Details sind

• Die Artikelnummer
• Die Menge
• Die Bezeichnung
• Der Titel der primären Seriennummer
• Die primäre Seriennummer
• Der Steuersatz
• Die Steuergruppe
• Die Kassengruppe
• Die Warengruppennummer
• Der Preisnachlass
• Der Grund für den Preisnachlass
• Der Kundenrabatt
• Der Verkaufspreis
• Der Einkaufspreis
• Der originale Verkaufspreis
• Vorgangsrabatte

Das Menü

Das Menü den Kassenprotokolls enthält folgende Einträge

Protokoll

Öffnen

Öffnet ein Archiviertes Protokoll. Für jedes Rücksetzen des Protokolls wird hier ein Eintrag generiert

Übersicht

Öffnet einen Dialog in dem

• ein einzelner Tag
• Eine Reihe von bis zu sieben Tagen
• Ein Monat
• Ein Jahr

aus dem Protokollarchiv in die Ansicht geladen werden kann.

Parameter

Öffnet die Parameter des Kassenprotokolls

Beenden

Beendet das Modul

Bearbeiten

Rücksetzen

Setzt das aktuelle Kassenprotokoll zurück

Auswertung

Werkstattauswertung

Verkaufsprotokoll für das Deutsche Finanzamt

Kassen

RKSV Datenerfassungsprotokoll

Ansicht

Symbolleiste

Schaltet die Symbolleiste an oder aus

Statusleiste

Schaltet die Statusleiste an oder aus

Teilen

Hilft bei der Platzaufteilung der Quadranten

Aktualisieren

Aktualisiert die Ansicht

?

Info...

Infomationsdialog zum Modul

Die Funktion "Protokoll rücksetzen"

Rücksetzen löscht keine Daten. Es Markiert diese als Archiviert damit sie beim Start des Protokolls nicht geladen werden sondern erst nach Aufforderung durch die benutzende Person. Der Rhythmus in dem das Protokoll zurückgesetzt wird beeinflusst nicht wie auf die Daten zugegriffen werden kann.

Installation und Verfügbarkeit

Das Modul ist nur bei folgenden Installationsvarianten auf diesem Platz verfügbar

• Server
• Büro

Das Modul ist nicht bei folgenden Installationsvarianten auf diesem Platz verfügbar

• Kasse

Die Verfügbarkeit des Moduls kann platzindividuell über das Startprogramm konfiguriert werden