Kategorie:Kassenabschluss: Unterschied zwischen den Versionen

Einleitung

Auch der Kassenabschlussist Teil der RADFAK Buchhaltung. Sie erreichen Ihn über das StartMenü Programme->RADFAK->Buchhaltung->Kassenabschluß. Wie bei den meisten Windows-Programmen, können Sie auch hier typische Bereiche des Programms erkennen. Da ist zunächst im oberen Teil das Menü des Kassenabschluss. Hier können Sie bestimmte Funktionen im Kassenabschlussstarten, wie zum Beispiel das allabendliche Ausdrucken und Zurücksetzen des Kassenabschluss oder den Aufruf bestimmter anderer Abschlüsse. Auch die Parameter für die noch später zu erklärende Entwicklungsrechnung oder einfach nur die Parameter für den Ausdruck der Kassenabschlüsse werden hier über das Menü eingestellt. Weiter unten finden Sie die Symbolleiste. Hier gibt es verkürzte Zugriffe auf besonders häufig benutzte Funktionen im RADFAK Kassenabschluss. Wieder darunter folgt der eigentliche Kassenabschluss. Wie bereits bei den Buchungsmustern erklärt gehört jeder RADFAK-Artikel zu einer Kombination aus einer von 10 Steuergruppen und einer von 10 Kassengruppen. Im Kassenabschluss finden sie diese Einteilung wieder. Hier taucht der Umsatz mit den jeweiligen Artikeln genau in der zu den Artikeln gehörenden Kassen- und Steuergruppenkombination auf. Unterhalb der 10 Kassengruppen finden sie noch die in den jeweiligen Steuergruppen gewährten Skonti. Darunter die erzielten Summen in den jeweiligen Steuergruppen. Und, um Ihnen einen schneller Überblick zu gewähren, rechts von den 10 Steuergruppen befindet sich noch die Summe der jeweiligen Kassengruppen. Unterhalb der Summen aus den Steuergruppen und der Gesamtsumme folgen noch einige Zahlen sowie Element zur Steuerung der Anzeige.

Die vier verschiedenen aktuellen Abschlüsse

RADFAK führt den Kassenabschluss getrennt für vier Perioden mit. Wir nennen Sie Jahr, Monat, Woche und Tag. Diese vier Perioden sind völlig unabhängig voneinander und es obliegt Ihnen, wann Sie die jeweiligen Perioden für beendet halten und den jeweiligen Abschluss zurücksetzen. So ist es zum Beispiel auch Ihnen vorbehalten, auf den Wochenabschluss zu verzichten und daraus einen Quartalsabschluss zu machen. Die Funktionen innerhalb der vier Perioden sind auch fast identisch. Allein innerhalb des Tagesabschluss gibt es ein paar sehr wichtige Besonderheiten.

1. Beim Rücksetzen des Tagesabschluss werden die Summen aus dem Tagesabschluss in das Kassenbuch übertragen.
2. Aus dem Tagesabschluss (und den gespeicherten früheren Tagesabschlüssen) wird die Umsatzentwicklung berechnet. Durch die Umsatzentwicklung können Sie erkennen, wie hoch die aufgelaufenen Umsätze in früheren Vergleichszeiträumen zum selben Zeitpunkt waren.
3. Nur im Tagesabschluss haben Sie Zugriff auf die Entwicklungsrechnung, also auf den Vergleich mit dem Vorjahreszeitraum. Um auf eine bestimmte aktuelle Periode zuzugreifen, müssen Sie lediglich die entsprechende Periode im Menü anklicken.

Welche Periode aktuell angezeigt wird, erkennen Sie übrigens nicht nur am Haken neben dem Eintrag. Es steht auch ganz oben im Fenster als Titel vom Kassenabschluss

Die älteren Abschlüsse

Über einen Menüpunkt können Sie einen älteren, bereits zurückgesetzten Abschluss aufrufen. Die Kassenabschlüsse werden nach Ihren Perioden getrennt gespeichert, und deshalb erscheint bei der Anwahl von „Älterer Abschluss“ ein Untermenü, in dem Sie die Periode bestimmen, zu der dieser ältere Abschluss gehört

Die Umsatzmatrix im RADFAK Kassenabschluss

Die Erlöse des Tages (oder der Woche, des Monats oder des Jahres, je nach aufgerufenem Kassenabschluss) stehen in diesem Bereich des Kassenabschluss. Wie bereits weiter vorn erwähnt, läuft hier der Erlös jedes Artikels bei der beim Artikel hinterlegten Kassen-Steuergruppenkombination auf. In der 11 Zeile sieht man im Bedarfsfall die gewährten Skonti. Zur Erleichterung befinden sich unter den Skonti auch die Summen aus den jeweiligem Steuergruppen sowie rechts neben den Steuergruppen die Summen aus den Kassengruppen und die Summe gewährter Skonti. Ganz rechts ganz unten gibt es dann auch noch dei Gesamtsumme. In diesen Feldern können aber nicht nur die Erlöse in den einzelnen Gruppen angezeigt werden. Wie Sie sich andere Werte anzeigen lassen können, dazu weiter unten. Eine detailliertere Ausgabe der Werte erhalten Sie auch, wenn Sie auf einen dieser Werte Doppelklicken.