Kategorie:Dokumentenverwaltung

Einleitung

Die Dokumentenverwaltung von RADFAK ermöglicht es Order und Dateien bei einem Datensatz zu speichern und von jedem Platz aus wieder aufzurufen

Konfiguration

In den Allgemeinen Einstellungen muss ein Basispfad angelegt werden unter dem RADFAK sich eine eigen Orderstruktur anlegen kann

Was kann Dateien bekommen

Dateien können angehängt werden an

• Kunden
• Lieferanten
• Artikel
• Seriennummern

Aus Performancegründen ist es nicht möglich Dateien anzuhängen an

• Kassenvorgänge
• Wareneingangsvorgänge

Oberfläche

Linke Seite

Ordneranzeige

Baumstruktur der Ordner die verfügbar sind.

Freier Speicherplatz

Wie viel Speicherplatz ist auf dem Ziellaufwerk noch vorhanden

Ordner hinzufügen

Bei Klick wird innerhalb des in der Ordneranzeige selektierten Bereichs ein neuer Ordner erstellt

Ordner löschen

Der in der Ordneranzeige selektierte Ordner wird gelöscht. Ordner mit Inhalt können nicht gelöscht werden.

Rechte Seite

Dateiliste

Liste der Dateien im ausgewählten Ordner

Datei hinzufügen

Öffnet ein normales Windows "Datei Öffnen" Fenster. Die ausgewählte Datei wird dann in die Dokumentenverwaltung kopiert. Das lokale Original wird nicht modifiziert.

Datei öffnen

Lädt die Datei auf den lokalen PC herunter und öffnet diese mit dem zugehörigen Standardprogramm. Wurde die Datei bereits schon einmal heruntergeladen wird gefragt ob die lokale Kopie aktualisiert werden soll vor dem Öffnen oder direkt die lokale Kopie geöffnet werden soll

Datei drucken

Führt den Kontextmenüeintrag "Drucken" von Windows aus. Ist dieser nicht vorhanden oder konfiguriert ist dieser Button ohne Funktion

Aktualisieren

Aktualisiert die Dateiliste - zum Beispiel wenn ein anderer Platz gerade etwas neu gespeichert hat

Datei löschen

Löscht die Datei aus dem Dokumentenmanagement

Im Explorer anzeigen

Öffnet den Ordner in dem die Datei enthalten ist im Windows Explorer

Protokollierung

Alle Aktionen über die Oberfläche von RADFAK werden in einem Zugriffsprotokoll gespeichert. Dateizugriffe außerhalb der RADFAK Oberfläche können von RADFAK nicht überwacht werden.

Das Protokoll liegt im Stammverzeichnis der Dokumentenverwaltung