Assistent zum Import von Lieferantenkatalogen
Einleitung
Dieser Assistent führt durch den Import eines Lieferantenkataloges
Auswahl der Datenquelle
Auswahl der Datenquelle
Datenquelle Veloconnect
Auswahl des Quelllieferanten
Der Lieferant muss dafür als Veloconnect verwendender Lieferant im Bestellverfahren eingestellt sein.
Datenquelle RADFAK Standard Textformat
Auswahl der lokalen Datei im RADFAK Katalogformat
Auswahl des Speicherziels
Wohin sollen die Katalogdaten gespeichert werden. Dafür braucht es einen Artikel vom Typ "Platzhalter für Lieferantenkataloge" der als Einkaufsquelle mit dem entsprechenden Lieferanten verbunden ist
Importoptionen
Katalog mit vorhandenem Katalog mischen
Wird diese Option aktiviert werden alle Altdaten unverändert belassen und neu importierte Daten hinzugefügt.
Ist ein Katalogartikeldatensatz in den Alten und neu importierten Daten vorhanden ist dieser 2x im Katalog vorhanden danach.
In den Stammdaten vorhandene am im Katalog fehlende Bestellinformationen
Was soll passieren mit Katalogartikeldatensätzen die lokal noch gespeichert sind von diesem Lieferanten aber in den Importierten Daten nicht mehr vorkommen
Löschen
Lokal gespeicherte Katalogartikeldatensätze werden gelöscht wenn sie in den
- Importierten Daten nicht mehr vorkommen
- Keinen Umsatz haben in der Katalogartikelstatistik
- Keinen Bestand am Katalogartikel haben
Stammartikel werden von dieser Funktion niemals gelöscht
In Bezeichnung 3 eintragen das nicht mehr im Katalog
Die Bezeichnung 3 des lokalen Katalogartikeldatensatzes wird überschrieben mit der Information das der Datensatz beim Import am <Datum> nicht mehr im Katalog vorhanden war
Unbearbeitet stehen lassen
Der lokale Katalogartikeldatensatz wird nicht verändert
Im neuen Katalog nicht mehr vorhandene Artikel mit Bestand löschen
Ist weiter oben Löschen ausgewählt und diese Option aktiv werden auch Katalogartikeldatensätze mit Bestand gelöscht.
Stammartikel werden nicht gelöscht.
Im neuen Katalog nicht mehr vorhandene Artikel mit Umsatz löschen
Ist weiter oben Löschen ausgewählt und diese Option aktiv werden auch Katalogartikeldatensätze mit Umsatz gelöscht
Stammartikel werden nicht gelöscht.
Einzelpreis durch Verpackungseinheit teilen
Ist diese Option aktiv werden beim Import von Artikeln die gelieferten Einzelpreise durch die Menge der Verkaufsartikel in der Verpackungseinheit geteilt
Ist bei manchen Lieferanten nötig die die Daten falsch via Veloconnect ausgeben
Importverhalten GTIN/ EAN
Bei Import wird in den lokalen Stammartikeln nach dem Vorkommen einer Lieferantenverbindung über die Lieferantenartikelnummer gesucht und nach einer potentiellen Datenverbindung falls eine importierte GTIN schon an einem Stammartikeldatensatz vorkommt. Kommt die GTIN als primäre GTIN an einem Stammartikeldatensatz vor wird der neu importierte Katalogartikeldatensatz automatisch als Einkaufsquelle dem Stammartikel hinzugefügt.
Hier kann es zu Datenkonflikten kommen wenn eine Lieferantenartikelnummer eine Verbindung vorgibt, die GTIN aber eine Verbindung zu einem anderen Stammartikeldatensatz vorgibt.
Die Lösung des Datenkonfliktes kann hier ausgewählt werden
Bereits vorhandene EAN / GTIN führt zur Neuanlage
Es wird ein neuer Stammartikel angelegt mit der Artikelnummer 999999, falls diese vergeben ist wird rückwärts gesucht nach der nächsten freien kleineren Stammartikelnummer.
Dem neuen Stammartikel wird dann die GTIN zugewiesen und es werden Bezeichnung, EK, VK, etc aus dem Katalogartikeldatensatz übernommen.
Die neue GTIN / EAN wird nicht importiert
Es wird kein neuer Artikel angelegt, die strittige GTIN wird einfach nicht importiert.
Die bereits vorhandene GTIN / EAN wird dem neuen Katalogartikel zugeordnet
Die strittige GTIN wird vom lokalen Artikeldatensatz entfernt und dem neu importierten Artikel zugeordnet.
Wenn lokal GTIN sehr chaotisch angelegt sind und genug Vertrauen in die Datenqualität des Lieferanten besteht um das aufzuräumen.
Ein lokales Etikett das diese GTIN trägt wird ab jetzt den neuen Artikel in die Kasse laden
Dieser Katalog enthält Warengruppen
Hier kann ein Mapping von Lieferantenwarengruppen auf lokale Warengruppen konfiguriert werden. Dieses greift für automatisch angelegte Artikel wenn bei GTIN / EAN Import Option 1 gewählt ist.
