Buchdaten (Kassenbuch)

Übertrag

Dieses Feld wird beim Anlegen des Kassenbuchs erstellt. Sein Wert entspricht genau dem Endsaldo des Vorläuferkassenbuchs. Ihn zu ändern macht eigentlich nur dann Sinn, wenn Sie gleichzeitig das Flag Übertrag fixiert setzen, da sonst dieser Wert bei der nächsten Änderung in einem Vorläuferkassenbücher wieder überschrieben wird

Letzte Belegnummer

Wann immer RADFAK einen neuen Eintrag ans Kassenbuch hängt, sei es nun durch Sie hier im Kassenbucheditor oder automatisch beim Rücksetzen des Kassenabschluss, geht es bei der Vergabe der Belegnummer wie folgt vor: Es nimmt den Inhalt dieses Felds, erhöht ihn um eins und verwendet diesen Wert als neue Belegnummer. Anschließend wird der Wert als neue letzte vergebene Belegnummer gespeichert. Um zu erreichen, dass die nächsten Belegnummern auf einem anderen Ausgangswert basieren, müssen Sie diesen Wert ändern. Bedenken Sie dabei, dass RADFAK den Wert um eins erhöht, bevor es daraus die nächste Belegnummer vergibt. Um zu erreichen, das RADFAK mit seinen Belegnummern wieder bei 1 beginnt, muß dieser Wert also 0 sein

Endsumme

Diesen Wert können Sie nicht direkt sondern nur durch den Übertrag oder durch einen Kassenbucheintrag ändern. Er entspricht genau der laufenden Summe am letzten Eintrag des aktuell geöffneten Kassenbuchs

Anzahl Einträge

Auch diesen Wert können Sie nicht direkt ändern, denn hier steht die Anzahl der Einträge im aktuell geöffneten Kassenbuch. Wenn die Belegnummern Ihres Kassenbuch bei 1 beginnen sollte dieser Wert, so kein Problem mit den Belegnummern vorliegt, genau der letzten Belegnummer entsprechen.

Bemerkungen

Im Feld unter Bemerkungen steht der eigentliche Titel des Kassenbuchs. Der Inhalt dieses Feldes wurde beim Rücksetzen des Vorläuferkassenbuchs generiert. Die Dabei verwendete Blattnummer kommt aus dem Wert Blattnummer. Diesen Wert können Sie völlig frei ändern. Bitte beachten Sie, das es sich dabei um den Wert handelt, nach dem Sie das Kassenbuch suchen und der Ihnen auch im Titel des Kassenbucheditors angezeigt wird.

Blattnummer

Der Inhalt dieses Werts wird beim Rücksetzen dieses Kassenbuchs um 1 erhöht und wird dann zur Blattnummer des neuen aktuellen Kassenbuchs.

Datum

In dieses Feld wird bei der Anlage des Kassenbuchblatts das aktuelle Systemdatum eingetragen. Da dies beim Rücksetzen des Vorläuferkassenbuchs passiert, muß das Datum nicht unbedingt vernünftig sein. Kassenbücher vom 31. des Vormonats sind einfach oft sehr verwirrend. In diesem Fall sollten Sie hier ein vernünftigeres Datum eintragen

Übertrag fixiert

In der Regel folgt ein Kassenbuch auf das andere, und der Endsaldo des Vorläufers ist der Anfangssaldo des nächsten Kassenbuchs. Das weiss auch RADFAK. Deswegen wird RADFAK auch den Anfangssaldo des Folgekassenbuchs ändern, wenn sich im Kassenbuch davor etwas verändert hat. Das gilt auch für den Fall, dass sich nur der Anfangssaldo geändert hat. Anders ausgedrückt: wenn Sie im ersten Kassenbuch einen Betrag ändern, ändern sich die laufenden Summen bis in das aktuelle Kassenbuch. Nun kann es Fälle geben, wo dies nicht opportun ist. Einfachstes Beispiel: Der Jahreswechsel. Wenn Sie also ein Kassenbuch haben, dessen Anfangssaldo sich nicht ändern soll, wenn sich der Endsaldo des Vorläufers ändert, dann setzen Sie den Haken bei Übertrag fixiert.

Änderungen übernehmen

Wenn Sie Teile des Kassenbuchs ändern, so werden diese erst dann gespeichert, wenn Sie dieses Feld anklicken. Nach dem Speichern bleibt dieses Feld so lange disabled (ausgeschaltet, grau dargestellt), bis Sie wieder Teile des Kassenbuchs geändert haben