Eintragsdaten (Kassenbuch)

Die Benutzeroberfläche

Belegnummer

Dieses Feld zeigt die Belegnummer des Eintrags. Jeder Eintrag der Buchhaltung basiert auf einer Belegnummer. Diese muß laufend sein- Und Sie muss sich, bei Entnahmebelegen, auch auf dem Beleg befinden.

Kontonummer

Dieses Feld zeigt die Kontonummer der Finanzbuchhaltung zum aktuellen Eintrag. Diese Nummern werden beim Rücksetzen des Kassenabschluss nach Ihren Vorgaben bei den Buchungsmustern automatisch gesetzt.Dort können Sie auch weitere Kontonummern für Standardvorgänge (z.B. Geldtransit) festlegen

Betrifft

Der Buchungstext zum Eintrag wird unter Betrifft angezeigt. Dieser Text wird beim Rücksetzen des Kassenabschluss nach Ihren Vorgaben bei den Buchungsmustern automatisch gesetzt. Dort können Sie auch weitere Buchungstexte für Standardvorgänge festlegen

Datum

Das Buchungsdatum wird beim erstellen der Einträge automatisch aus dem Systemdatum generiert.

Betrag

Dieses Feld enthält den Brutto - Betrag des aktuellen Kassenbucheintrags

Steuersatz

Dieses Feld enthält den Steuersatz zum aktuellen Kassenbucheintrag

Steuer

Dieses Feld enthält den Steueranteil zum aktuellen Kassenbucheintrag

Primanota

Dieses Feld zeigt den Primanotawert des aktuellen Kassenbucheintrags. Es kann benutzt werden um sicherzustellen, das nur bestimmte Einträge via Export an die Datev übermittelt werden.

Laufende Summe

Diesen Wert können Sie nicht ändern. Er zeigt die laufende Summe bei dem aktuellen Eintrag. Die laufende Summe ergibt sich aus dem Übertrag und allen Einträgen vor dem aktuellen Kassenbucheintrag zuzüglich dem aktuellen Eintrag. Anders ausgedrückt: Sollten Sie das Kassenbuch drucken, so ist diese Summe die Zahl, die als laufende Summe bei diesem Eintrag aufgelistet wird.

Vorsteuer

Wenn Sie Ihr Kassenbuch nur drucken, so ist der Zustand dieses Flags für Sie ohne Belang. Anders, wenn Sie Ihr Kassenbuch via Export an eine Finanzbuchhaltung übergeben wollen. Dann nämlich benötigt die Buchhaltung Information darüber, ob der im Betrag eventuell enthaltenen Steueranteil auf das Vorsteuerkonto oder das Umsatzsteuerkonto gebucht werden soll. RADFAK setzt dieses Flag immer dann, wenn Sie (und nicht der Kassenabschluss) eine Buchung in das Kassenbuch einfügen. Der Grund: Für Ihre Einnahmen, selbst für negative, wird normalerweise Umsatzsteuer gebucht. Für Ihre Entnahmen (Z.B. Tankquittungen) wird aber in der Regel Vorsteuer gebucht. Für Steuerfreie Buchungen (z.B. Geldtransit) ist der Inhalt dieses Flags ohne Belang

Änderungen übernehmen

Wenn Sie Teile des Kassenbucheintrags ändern, so werden diese erst dann gespeichert, wenn Sie dieses Feld anklicken. Nach dem Speichern bleibt dieses Feld so lange disabled (ausgeschaltet, grau dargestellt), bis Sie wieder Teile des Kassenbucheintrags geändert haben. Gespeichert heißt in diesem Fall das eine Storno- und dann eine neue korrekte Buchung vorgenommen wird. Es werden keine Buchungen im Nachhinein verändert.